Таблица учета для репетитора

Таблица учета нужна репетитору, чтобы видеть учеников, стоимость занятий, проведенные уроки, оплаты и остаток по каждому. Когда эти данные разнесены по файлам и чатам, перед напоминанием об оплате приходится сначала сверять несколько источников. В TeacherDesk они связаны между собой: урок стоит в расписании, его стоимость учитывается в балансе, а история остается в карточке ученика.

Что входит в таблицу учета

В кабинете хранятся данные ученика, ставка, история уроков и оплат. После проведенного занятия баланс меняется. Когда деньги пришли, репетитор отмечает оплату. Список должников показывает, кому и о какой сумме нужно напомнить. Контакты родителей и заметки доступны в карточке ученика, а темы и задания сохраняются в журнале занятий.

Чем платформа отличается от ручной таблицы

В обычной таблице репетитор сам переносит проведенные занятия и поддерживает формулы. Она может быть достаточной для небольшого списка и стабильного расписания. Платформа помогает, когда учеников и переносов становится больше: учет занятий и оплат связан с уроками, а напоминание не нужно писать заново каждому ученику.

Как начать без переноса всей истории

Сохраните существующий файл как архив и начните с текущего периода. Добавьте нескольких учеников, укажите ставки, поставьте занятия и начните отмечать текущие оплаты. Первые дни удобно сверять результаты с прежним способом учета. Ученику можно отправить приглашение в личный кабинет, где будут его расписание, задания и материалы.

Бесплатная проба таблицы учета

Новые пользователи получают 14 дней полного доступа без карты. Это время, чтобы проверить учет в своей практике: провести уроки, отметить оплаты и увидеть результат. После пробного периода действуют тарифы TeacherDesk. Чтобы заранее посчитать доход при своей ставке и нагрузке, используйте калькулятор дохода. Для планирования занятий откройте таблицу расписания.