Учет занятий и оплат
для репетитора

Что такое программа учета учеников

Программа учета учеников - это сервис, где у каждого ученика есть баланс: сколько уроков проведено, сколько оплачено и сколько он должен. В TeacherDesk учет занятий и оплат идет от расписания: урок прошел, и баланс пересчитался сам, пришли деньги, и вы отметили оплату. Для частной практики это главная часть учета учеников репетитора, потому что путаница почти всегда начинается с денег.

Как это работает

1. Добавьте ученика и укажите цену урока, например 1 800 руб.
2. Поставьте уроки в расписание занятий.
3. После урока его стоимость записывается в баланс ученика.
4. Пришел перевод или наличные: отметьте оплату, и долг закроется.
5. Если оплата задерживается, напоминание уйдет ученику само или по кнопке.
6. В конце месяца откройте статистику: уроки и доход.

Учет оплат учеников на примере

Ученики Анны Ковалевой платят по-разному. Марина Кузнецова занимается алгеброй за 1 800 руб. и вносит деньги вперед. Артем Дроздов платит по факту и сейчас должен 2 600 руб. за 2 урока. Соня Ветрова задержала 4 200 руб. за подготовку к ОГЭ. В таблице это три схемы и три формулы, а в TeacherDesk одна логика: урок списывает стоимость с баланса, оплата его пополняет. Анна открывает список должников и видит Артема и Соню с суммами, а Марину в нем нет, пока не закончится предоплата.

Абонемент, пакет занятий и предоплата: мини-глоссарий

Шаблон абонемента на занятия обычно ищут, чтобы брать оплату за несколько уроков вперед и не запутаться в остатке. В TeacherDesk для этого хватает баланса ученика, а термины такие:

• Абонемент - оплата фиксированного числа уроков вперед, например 4 урока по 1 800 руб. за 7 200 руб.
• Пакет занятий - то же по сути, но число уроков любое: 8 на месяц или 10 до экзамена.
• Предоплата - деньги до урока. Вы отмечаете их как оплату, и каждое занятие уменьшает баланс на свою стоимость.
• Постоплата - оплата после урока. Пока денег нет, сумма числится в долге.
• Баланс - разница между оплаченным и проведенным в рублях.

Когда предоплата закончилась, ученик снова попадает в список должников после ближайшего урока, и это сигнал продлить пакет.

Учет доходов репетитора

Доход за месяц показан одной цифрой в статистике, рядом с числом проведенных уроков. Например, 8 уроков Марины по 1 800 руб. дают 14 400 руб. без калькулятора и сверки с банком. По этой цифре удобно планировать месяц и проверять, совпадает ли она с поступлениями. Чтобы прикинуть доход при другой ставке или нагрузке, откройте калькулятор дохода репетитора.

Приложение для учета занятий на телефоне

Переводы чаще всего приходят между уроками, поэтому учет занятий в приложении на телефоне удобнее таблицы на компьютере. TeacherDesk добавляется на главный экран смартфона иконкой, без магазина приложений. Отметить оплату, посмотреть баланс или отправить напоминание можно за несколько секунд, а данные те же, что на компьютере. Подробнее на странице приложения для репетитора.

Чем программа удобнее таблицы или тетради

Сравните ручной учет с таблицей учета в TeacherDesk: уроки, оплаты и балансы уже связаны в платформе. Контакты родителей и заметки хранятся в карточке ученика. Все это можно попробовать бесплатно 14 дней.

Сколько стоит учет оплат

Учет занятий и оплат входит в тариф. Первые 14 дней доступ полный и без карты, затем Pro за 990 руб. в месяц без фиксированного лимита учеников. При оплате за год скидка 20%, условия на странице тарифов. Если не продлить подписку, история оплат останется: ее можно смотреть и выгружать.