База учеников для репетитора

Что такое база учеников репетитора

База учеников репетитора - это все ваши ученики в одном списке, где у каждого есть своя карточка. В TeacherDesk в карточке ученика лежат контакты ученика и родителей, история занятий, выданные задания, прогресс и ваши заметки. Уроки и результаты попадают туда сами из расписания и проверок, а контакты и заметки вы дописываете от себя. Номер мамы и договоренности с семьей больше не нужно искать по переписке.

Что хранится в карточке ученика

Часть сведений вы вносите один раз, остальное карточка собирает по ходу работы. Вот из чего она состоит и когда каждый раздел выручает.

Как это работает

1. Добавьте ученика вручную или отправьте ему ссылку-приглашение, и он зарегистрируется сам.
2. Впишите в карточку контакты родителей и короткую заметку о цели занятий.
3. Поставьте уроки в расписание: история занятий начнет копиться сама.
4. Выдавайте задания на платформе для домашних заданий: результаты и прогресс появятся в той же карточке.
5. Перед уроком откройте карточку и начните с того места, где остановились.

Пример: карточка Марины Кузнецовой

Марина учится в 9 классе и занимается алгеброй. В ее карточке номер мамы, история уроков с темами, сданные варианты и заметка Анны Ковалевой: «путает знаки при переносе слагаемых, повторить в четверг». За десять минут до урока Анна открывает карточку с телефона и видит, что последнее задание сдано, но с той же ошибкой. Когда в конце четверти звонит мама, ответ на вопрос «как у нас дела» уже собран на одном экране.

Что писать в заметках об ученике

Заметки - самая ценная часть карточки, потому что их не восстановить ни из расписания, ни из заданий. Хорошая заметка короткая и пригодится через месяц:

• цель: «ОГЭ на 4 и выше» или «подтянуть грамматику к контрольной»;
• слабые места: «путает Present Perfect и Past Simple»;
• что работает на уроке: «лучше начинать с устной разминки»;
• договоренности с семьей: кому писать о переносах и о чем.

Как вести базу учеников: 5 правил

• Заводите карточку на каждого ученика, даже на пробный урок.
• Записывайте контакты обоих родителей, а не только того, кто нашел вас первым.
• После урока оставляйте заметку в одну строку: что получилось и что повторить.
• Фиксируйте договоренности, например у Ильи Петрова «в этой четверти только грамматика».
• Раз в месяц просматривайте прогресс, чтобы было что рассказать семье.

Чем карточка удобнее телефона и таблицы

В телефоне хранится номер, в таблице строка с оплатами, в мессенджере договоренности, а связи между ними держите в голове вы. Карточка соединяет эти сведения с уроками и заданиями, поэтому сверять ничего не нужно. Особенно это заметно, когда ученик возвращается после лета: пройденные темы и заметки на месте, и уровень не приходится выяснять заново. Деньги ведутся рядом, в разделе учета оплат и долгов, а если нужен взгляд на учеников и деньги вместе, посмотрите CRM для репетитора.

Кто видит базу учеников и где хранятся данные

Базу учеников видите только вы. Ученик в своем личном кабинете видит лишь свои уроки, задания и материалы, чужие карточки ему недоступны. TeacherDesk - российская платформа, данные хранятся на серверах в России. Ученика младше 18 лет можно зарегистрировать только с согласия родителя или иного законного представителя.

Сколько учеников можно вести

На пробном периоде и тарифе Pro за 990 руб. в месяц фиксированного лимита учеников нет. Первые 14 дней бесплатно и без карты, все условия на странице тарифов. Как пригласить первых учеников, показываем в инструкции по приглашению.